Задължителен реквизит върху документа е правоъгълен печат за чужбина, чрез който длъжностното лице удостоверява подписа на служителя и печата поставен от общината. Също така, ако съответният документ е Удостоверение за раждане или Удостоверение за сключен граждански брак, необходимо е да ни предоставите дубликат с по-горе споменатата заверка, а не оригинал. При всички други документи, се заверява оригиналът.

Легализацията е процедура, след извършването на която може да се използва един документ, издаден от органите на една държава, пред тези на друга. Легализацията на документи издадени в Република България става чрез поставянето на печат Апостил от компетентното министерство, легализацията на чужди документи се извършва чрез заверка подписа на преводача от Консулски отдел на МВнР.

Апостилът е специално удостоверение с печат за заверка (легализиране) на документ от държавата, в която документът е издаден. Притежаващите апостил документи се освобождават от всякаква допълнителна форма на легализация в държавите, които са страни по Хагската конвенция от 1961 г.

В България органите, компетентни да поставят апостил върху българските публични актове, са Министерството на правосъдието, Министерството на външните работи и Министерство на образованието и науката.

Съгласно БДС една преводаческа страница се равнява на 1800 знака с интервалите. Страниците се изчисляват на базата на готовия превод, а не на оригинала. Страниците при превод над 1800 знака се закръглят до втората цифра след десетичната запетая. Преводи под 1800 знака се таксуват като една страница.